Novaro Estates
TRANSPARENZ. SICHERHEIT. VERANTWORTUNG.

Datenschutz

Stand: Februar 2026
Für stille Beteiligungen an der Novaro Estates Treuunternehmen.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für Novaro Estates von höchster Bedeutung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Bestimmungen des liechtensteinischen Datenschutzgesetzes (DSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), den maßgebenden Sorgfaltspflichtregelungen (SPG/SPV) sowie sämtlichen sonstigen anwendbaren aufsichts- und steuerrechtlichen Vorgaben.

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Novaro Estates Treuunternehmen
Auring 52
9490 Vaduz, Liechtenstein
HR FL 2.586.058-2

E-Mail: [email protected]

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach den Bestimmungen des liechtensteinischen Datenschutzgesetzes (DSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), den maßgebenden Sorgfaltspflichtregelungen (SPG/SPV) sowie sämtlichen sonstigen anwendbaren aufsichts- und steuerrechtlichen Vorgaben.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Abschlusses und der Verwaltung der stillen Beteiligung werden folgende Daten verarbeitet:

2.1 Stammdaten

Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Identifikationsdaten (Ausweisnummer, Ausweisbild)

2.2 Vertragsdaten

Einlagebetrag, Laufzeit, Beteiligungsquote
Beteiligungsbestätigungen, Zahlungsinformationen
Widerrufserklärungen / Einwilligungen

2.3 KYC/AML-Daten

Identitätsdokumente
wirtschaftlich Berechtigter (UBO)
PEP-Status
Risikoprofil
Screening-Ergebnisse
Monitoring-Ergebnisse

2.4 Finanz- & Steuerdaten

Bankverbindung
Zahlungsströme
steuerlich relevante Informationen (AIA/FATCA)

2.5 Portaldaten (Backoffice)

Login-Daten, Zugriffsdaten
Protokolle über Dokumentenabrufe (zustellfiktionserheblich)
technische Nutzungsdaten

2.6 Signaturdaten

Daten aus qualifizierten elektronischen Signaturen (DocuSign – QES)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

3.1 Vertragserfüllung

Abschluss, Verwaltung und Durchführung der stillen Beteiligung
Bereitstellung der Beteiligungsbestätigung
Gewinnausschüttungen, Kommunikation, Portalnutzung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.2 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Identifizierung & KYC/AML gemäß SPG/SPV
Buchführungspflichten
steuerliche Meldepflichten (AIA/CRS, FATCA)
Aufbewahrungspflichten nach Aufsichtsrecht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / SPG/SPV

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Dokumentation & Nachweis elektronischer Zustellung (Zustellfiktion)
IT-Sicherheit & Missbrauchsprävention
Risikomanagement (Nachrang, Gewinnverteilung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.4 Einwilligung des Investors (falls erforderlich)

Beginn der Vertragsausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist
Marketingkommunikation (falls erteilt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich wie folgt:

4.1 Interne Empfänger

Mitarbeitende der Gesellschaft
Schwestergesellschaften, soweit sie an einer Projektdurchführung beteiligt sind
Compliance-Abteilung (KYC/AML)

4.2 Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Identifizierungsdienstleister (z. B. Video-Ident, Screening-Tools)
Hosting- und IT-Dienstleister
DocuSign (QES)
Buchhaltung / Wirtschaftsprüfer / Rechtsanwälte / Inkassobüros (soweit erforderlich)

4.3 Behörden & öffentliche Stellen

Steuerbehörden (AIA/CRS, FATCA)
FMA Liechtenstein (KYC/AML-Pflichten)
Strafverfolgungsbehörden, sofern gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt niemals für Werbe- oder Vertriebszwecke.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur:

wenn ein Angemessenheitsbeschluss (EU/FL) besteht,

oder über Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO,

oder aufgrund gesetzlicher Meldeverpflichtungen (AIA/CRS/FATCA).

Der Investor wird über Änderungen zu Drittlandempfängern informiert.

6. Speicherdauer & Aufbewahrungspflichten

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

Vertragsdaten: während der Vertragslaufzeit + 10 Jahre

KYC/AML-Daten: gesetzlich verpflichtend mindestens 10 Jahre

Steuerdaten: entsprechend steuerrechtlichen Vorgaben (regelmäßig 10 Jahre)

Protokolldaten (Zustellfiktion): 10 Jahre

Signaturdaten: gemäß gesetzlichen Archivierungspflichten

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

7.1 Auskunftsrecht

Information über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.

7.2 Recht auf Berichtigung

Richtigstellung unzutreffender Daten.

7.3 Recht auf Löschung

Löschung personenbezogener Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

7.6 Widerspruchsrecht

Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.

7.7 Widerruf von Einwilligungen

Mit Wirkung für die Zukunft.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Rahmen gesetzlicher Pflichten erfolgt kein Profiling, außer:

automatisiertes AML-Screening
PEP-Checks
Risikoeinstufung gemäß SPG/SPV

Diese Prozesse sind gesetzlich vorgeschrieben und dienen ausschließlich der Einhaltung regulatorischer Vorgaben.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Die Gesellschaft schützt alle personenbezogenen Daten durch:

Verschlüsselung (Transport & Speicherung)
Zugriffsbeschränkungen nach „Need-to-Know-Prinzip“
Protokollierung aller Portalzugriffe
Zwei-Faktor-Authentifizierung im Kundenportal
Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien nach DSG/DSGVO

10. Elektronische Kommunikation & Zustellfiktion

(1) Dokumente werden über das Kundenportal oder per E-Mail zugestellt.

(2) Ein Dokument gilt als zugestellt, sobald es

im Portal abrufbar ist oder
an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet wurde.

(3) Die betroffene Person ist verpflichtet, Portal & E-Mail regelmäßig zu prüfen.

11. Kontaktstelle & Beschwerderecht

Kontaktadresse:

Novaro Estates Treuunternehmen, Auring 52, 9490 Vaduz, FL

Beschwerdestelle:

Datenschutzstelle Liechtenstein
Städtle 38, 9490 Vaduz
www.datenschutzstelle.li

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version wird im Kundenportal und auf der Website bereitgestellt.